ایجاد یه برنامه روزانه که اولویت‌ها توش به خوبی مشخص شده باشن، به متعادل نگه داشتن زندگی حرفه‌ای و شخصی‌تون خیلی کمک می‌کنه. از طرف دیگه با استفاده از برنامه روزانه و اطمینان از اینکه به طور منظم برای اهدافتون تلاش و کار می‌کنین، می‌تونه تو دست‌یابی به اهداف بلندمدت بهتون کمک کنه.
با یادگیری چگونگی قرار دادن وظایف در روتین روزانه و پیش بردن جریان کاری، با موفقیت یک برنامه‌ی روزانه بچینین..
تو این مقاله، بهتون توضیح می‌دیم که چرا برنامه‌ریزی اهمیت داره، چطوری برنامه روزانه درست کنین، و چند نکته برای حفظ و ادامه این روتین پیشنهاد می‌کنیم.
چرا برنامه‌ریزی روزانه مهمه؟
یه برنامه روزانه بهره‌وری تو انجام کارها رو بالا می‌بره و بهتون کمک می‌کنه تا خواسته‌ها و نیازهای خودتون رو به طور کارآمد اولویت‌بندی کنین. از مزایای یه برنامه روزانه می‌شه به این موارد اشاره کرد:
- برنامه‌ریزی برای رسیدن به همه‌ی اهداف روزانه
- افزایش بهره‌وری
- کمتر پشت گوش انداختن کارها و اهمال‌کاری
- ایجاد عادت‌های سالم
- لذت بردن از تعادل خوب بین کار و زندگی
چگونه برنامه روزانه بسازیم؟
اگه می‌خواین یه برنامه روزانه پربار داشته باشین که نیازهای مشخص شما رو برآورده کنه، مراحل زیر رو دنبال کنین:
همه‌چیز رو یادداشت کنید
هر کاری که می‌خواین تو یه هفته عادی انجام بدین رو یادداشت کنید، چه تو زندگی شخصی و چه تو زندگی کاری و حرفه‌ای. سعی کنید به جای ویرایش کردن یا مرتب نوشتن، همه چی رو با طوفان فکری بنویسین. یادتون نره کارهایی که مرتب انجام می‌دین، مثل عوض کردن ملحفه روی تخت یا کارای روزمره مثل آماده کردن صبحانه یا ظرف شستن، هم یادداشت کنید.
اولویت‌ها رو مشخص کنید
وقتی لیستتون آماده شد، مرورش کنید و اولویت‌های روزانه رو مشخص کنید. برای اینکه کارای کاری رو از کارای شخصی جدا کنین، از هایلایترها استفاده کنید. مثلاً، کارای کاری روزانه، مثل جواب دادن به ایمیل‌ها یا تلفن‌ها رو با رنگ آبی مشخص کنید و کارای شخصی مثل مطالعه کتاب یا قرار قهوه با دوستان رو با رنگ سبز. این کار رو برای کل لیست انجام بدین.
به تعداد تکرار کارا توجه کنید
لیست هایلایت‌شده‌تون رو مرور کنید و تعداد دفعاتی که هر کار باید انجام بشه رو کنارش بنویسین. این عدد رو کنار هر کار بنویسین. مثلاً، کنار “آماده‌سازی صبحانه” عدد “۷” رو بنویسین چون هر روز این کار رو انجام می‌دین. عدد “۱” رو کنار “تعویض ملحفه‌ها” بنویسین چون معمولاً یک‌بار در هفته این کار رو انجام می‌دین.
وظایف مشابه رو گروه‌بندی کنید
برای بهتر شدن برنامه‌تون، اگه شد کارای مشابه رو با هم گروه‌بندی کنید. مثلاً، اگه “ظرفشویی” و “تمیزکردن سطوح” تو لیست روزانه وظایف شما هستن، چون تجهیزات مشابهی نیاز دارن یا تو یه نقطه از خونه انجام می‌شن، بهتره اونا رو با هم یا پشت سر هم انجام بدین. دسته‌بندی کارا می‌تونه انجام دادن کارای لیست رو آسون‌تر کنه.
یه جدول هفتگی ایجاد کنید
یه جدول هفتگی آماده کنید و با تسکای شخصی و کاری که تو طول روز و هفته دارین، پرش کنید. جای مناسب و منطقی کارایی که هفتگی تکرار می‌شن رو مشخص کنید و برنامه رو تا حد امکان باز بذارین. مثلاً، اگه دوشنبه‌ها چهار تا کار مهم دارین و شنبه‌ها شش تا، یه کار هفتگی مثل مرتب کردن اتاق رو به دوشنبه اضافه کنید.
تسکهاتون رو بهینه کنید
برنامه هفتگی رو مرور کنید و تا جای ممکن با ساده‌تر کردن کارا تو زمان صرفه‌جویی کنید. مثلاً، اگه معمولاً جمعه‌ها خرید هفتگی رو انجام می‌دین ولی با این کار وقت برای بقیه کارای جمعه کم میارین، تو روزای دیگه هفته برای این کار وقت بذارین. این کار رو برای همه روزای شلوغتون انجام بدین.
وظایف رو مرتب کنید
وقتی برنامه هفتگی خودتون رو بهینه کردین، برای کارای هر روز یه برنامه منعطف ایجاد کنید. به جای برنامه‌ریزی ساعتی، روز رو به بخش‌هایی مثل “صبح”، “ظهر”، “بعدازظهر” و “عصر” تقسیم کنید. اینطوری، اگه یه کار بیشتر از انتظار طول بکشه یا مجبور بشین کارای اضطراری انجام بدین، هنوز می‌تونید برنامه‌تون رو پیش ببرین.
انعطاف پذیر باشید
برنامه رو برای یکی دو هفته امتحان کنید و اگه نیاز بود دوباره تنظیمش کنید. ممکنه چند هفته طول بکشه تا برنامه‌ای که نیازهای شخصی و کاری شما رو برآورده کنه آماده بشه. پس صبور باشین. یادتون باشه هر روز یه مقدار انعطاف‌پذیری برای کارای غیرمنتظره در نظر بگیرین.
چند نکته برای استفاده از برنامه روزانه
برای اینکه مطمئن بشین برنامه‌ی جدیدتون کار می‌کنه، این نکات رو یادتون نره:
- یادتون باشه که ایجاد یه عادت زمان می‌بره. قبل از اینکه درباره موفق بودن یا نبودن برنامه قضاوت کنین، سعی کنین چند هفته به‌طور هدفمند برنامه رو دنبال کنین.
- برنامه‌تون رو هر چقدر نیاز هست تنظیم کنین. برنامه‌ی اولیه احتمالاً به تغییراتی نیاز داره، پس اگه ایراداتی هست و برنامه درست پیش نمی‌ره، ترتیب کارهاتون رو تغییر بدین.
- اگه یه وقتی اختلالی پیش اومد، دوباره به برنامه برگردین و رهاش نکنین. بعد از این تغییرات، با اراده و تصمیم قوی برای اجرای برنامه تلاش کنین.
- کمی آزادی عمل هم داشته باشین. اگه از برنامه منحرف شدین یا یکی دو کار رو تو یه روز انجام ندادین، یادتون باشه که روز بعد یه روز جدید و فرصتی دیگه‌ست برای ایجاد الگوهای ثابت روزانه که بهتون کمک می‌کنه به هدف‌هاتون برسین.